Rozeznanie rynku dotyczy usługi noclegowej dla 2 grup uczestników projektu pt. „#NamNieJestWszystkoJedno powiat ostródzki”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO Warmia Mazury na lata 2014-2020, Działania RPWM.11.02.00 Ułatwienie dostępu do przystępnych cenowo, trwałych oraz wysokiej jakości usług, w tym opieki zdrowotnej i usług socjalnych świadczonych w interesie ogólnym, numer i nazwa Poddziałania: RPWM.11.02.03 Ułatwienie dostępu do usług społecznych, w tym integracja ze środowiskiem lokalnym- projekty konkursowe.
- Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegowa dla 2 grup uczestników projektu (3 doby) – łącznie dla 30 Uczestników Projektu (zwanych dalej UP), który odbędzie się w ramach wyjazdu rodzinnego. Uczestnicy Projektu zamieszkują miejscowości Bynowo i Liwa.
Cel zamówienia: Celem rozeznania rynku jest zagwarantowanie UP odpowiednich warunków noclegowych podczas wyjazdu integracyjnego dla rodzin, który jest częścią projektu „#NamNieJestWszystkoJedno powiat ostródzki”. Wyjazd rodzinny jest formą aktywizacji i integracji UP i ich rodzin poprzez wspólne, aktywne spędzanie czasu w warunkach pozadomowych.
- Oferent zapewni realizację usługi przy spełnieniu niżej wymienionych zaleceń:
- a) dysponuje bazą hotelową/noclegową przygotowaną na przyjęcie grupy jednorazowo (30 osób) – obowiązkowe – mile widziane możliwość zakwaterowania całej grupy w jednym budynku,
- standard wyposażenia powinien być równoważny z hotelem minimum dwugwiazdkowym w rozumieniu zapisów załącznika do rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
- cena pokoju/obiektu musi uwzględniać wszelkie dodatkowe opłaty (klimatyczne/uzdrowiskowe lub inne wymagane).
- hotel/baza noclegowa jest pozbawiony barier architektonicznych w stosunku do osób niepełnosprawnych ruchowo. Hotel/baza noclegowa odda do dyspozycji Zamawiającego co najmniej 1 pokój przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.
- hotel/baza noclegowa posiada przy budynku i udostępni nieodpłatnie parking,
- hotel/baza noclegowa w swoim wyposażeniu, w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia posiada i udostępni UP w ramach ceny miejsca w których można zaplanować i zrealizować zabawy i gry zespołowe dla rodzin.
- b) spełni kryteria dodatkowe
- w przypadku zaistnienia braku możliwości realizacji usługi z przyczyn losowych niezależnych od Oferenta, Oferent powinien zapewnić realizację usług w obiekcie o takim samym standardzie. Zarazem zastępczy obiekt spełni kryteria wymienione w punkcie a) rozeznania rynku.
- w przypadku o którym mowa powyżej Oferent powinien zapewnić transport grupy na własny koszt, z pierwotnego miejsca do miejsca zastępczego.
- obiekt zastępczy powinien uzyskać akceptację Zamawiającego na minimum 3 dni przed terminem realizacji usługi. Ewentualne koszty związane z udzieleniem akceptacji ponosi Oferent (w szczególności koszty przejazdów, zakwaterowania i wyżywienia obsługi projektu).
- na czas realizacji usługi Oferent nie powinien prowadzić żadnych działań (np. prace remontowo-budowlane) wpływających na komfort pobytu grupy.
- termin płatności – 90 dni roboczych od daty wystawienia faktury. Faktura wystawiana będzie po zakończeniu usługi. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu płatności w miarę posiadanych środków dostępnych na koncie projektowym.
- Cena zawarta w formularzu ofertowym musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
- Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:
- Kod: 55110000-4 – Pełna nazwa: Hotelarskie usługi noclegowe;
- Kod: 55240000-4 – Pełna nazwa: Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
- Kod: 55250000-7- Pełna nazwa: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
- Termin realizacji: wrzesień 2019 rok
- Miejsce wykonywania usługi: obszar województwa warmińsko- mazurskiego lub pomorskiego
